OGGETTO: Informativa a Clienti, Fornitori e Soci in affari in merito al REG. EU 679/2016.
ADRIACOS S.p.A. Società Benefit con sede in VIA GIOVANNI AGNELLI 2 - 33053 LATISANA, in qualità di Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali La informa che essi verranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza come segue:
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti saranno trattati e utilizzati per le seguenti finalità:
1_Finalità contrattuali e precontrattuali
✓ concludere i contratti per i servizi del Titolare;
✓ adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
✓ adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
✓ esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
I Suoi dati personali (ed eventualmente particolari), spontaneamente trasmessi al Titolare, verranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla fase “contrattuale”, ossia per sottoporle/acquisire la migliore offerta per il servizio o il prodotto da Lei richiesto/fornito.
Il conferimento dei dati e il trattamento degli stessi, inclusa la comunicazione da parte di ADRIACOS S.p.A. Società Benefit per tali finalità (necessarie alla gestione del rapporto contrattuale o per l’adempimento di obblighi di carattere normativo) è obbligatorio e non richiede il suo consenso esplicito, pena l’impossibilità per la scrivente di instaurare e gestire il rapporto contrattuale.
2_Finalità compliance e controllo
✓ svolgimento di attività di verifica, qualificazione e due diligence;
✓ prevenzione dei rischi legali, reputazionali, corruttivi e di riciclaggio;
✓ attuazione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/2001 e del Sistema di Gestione Anticorruzione (ISO 37001);
3_Finalità commerciali
Invio di comunicazioni informative relative a prodotti o servizi analoghi, nei limiti del legittimo interesse del Titolare. I Suoi dati, per via del legittimo interesse del Titolare, potranno essere utilizzati per lo scambio, via e-mail, di comunicazioni informative relative a prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto intercorso.
BASE GIURIDICA
Il trattamento è fondato su:
- art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali);
- art. 6, par. 1, lett. c) GDPR (adempimento di obblighi legali);
- art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse del Titolare);
- ove applicabile, art. 9 GDPR per categorie particolari di dati;
- ove applicabile, art. 10 GDPR per dati relativi a condanne penali e reati,
nei limiti consentiti dalla normativa vigente.
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Possono essere trattati: - dati identificativi e di contatto; - dati professionali e societari; - dati economico-finanziari; - informazioni relative ad assetti societari, titolari effettivi e governance; - dati acquisiti da fonti pubbliche o registri ufficiali; - eventuali dati relativi a procedimenti o verifiche normative. Il trattamento avviene nel rispetto del principio di minimizzazione.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali verranno trattati da personale adeguatamente formato che si attiene a linee guida di lavoro condivise, nel pieno rispetto dei principi di liceità, trasparenza e minimizzazione, per le finalità sopra enunciate.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’instaurazione e la gestione del rapporto. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto.
DESTINATARI DEI DATI
I Suoi dati saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento e/o responsabili da questi nominato, nel rispetto delle istruzioni impartite dal Titolare stesso.
TRASFERIMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento non trasferisce i Suoi dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi di archiviazione e conservazione dati in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti, inclusi gli obblighi di legge, contrattuali o fiscali. Al termine di tali periodi, i dati verranno cancellati o anonimizzati in modo sicuro.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli articoli 13, paragrafo 2, e da 15 a 21 GDPR, La informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare in modo gratuito, i seguenti diritti: Diritto di ottenere l’accesso ai dati personali; Diritto di rettifica ed integrazione dei dati personali, anche fornendo una dichiarazione integrativa; Diritto alla cancellazione dei dati («diritto all’oblio»); Diritto alla limitazione del trattamento; Diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali; Diritto alla portabilità del dato dell’interessato; Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento; Diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.
Si precisa, infine, che l’esercizio dei suddetti diritti è limitato nelle ipotesi previste dall’art. 2 undecies del D. Lgs. 196/2003.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati inviando una richiesta scritta al Titolare del trattamento all’indirizzo: info@adriacos.it